[DAP]Ⅰ. 전사아키텍처 이해 - 1-3. 전사아키텍처 관리 및 활용

[ Data Architecure Professional ]

 

1-3 전사아키텍처 관리 및 활용

1-3-1 전사아키텍처 관리 체계

1. 전사아키텍처 관리 체계 개요

가. 전사아키텍처 관리 체계 개념

- 전사아키텍처 유지 관리를 위한 조직과 프로세스 측면 기반을 구축하는 것

- IT기획에서 서비스 제공에 이르는 모든 과정에서 전사아키텍처 정보를 활용하여 의사결정이 이루어짐으로써 일관성과 합리성 증대를 목적으로 함

- IT관리체계(IT거버넌스) : IT관리 효율성과 효과성 증대를 위한 IT전반에 관한 관리 체계 정립

- 전사아키텍처 관리체계(EA거버넌스) : 전사아키텍처 유지와 지속적 개선을 위한 제도적 기반을 구축하는 것

 

나. 전사아키텍처 관리 체계 구축 방향

- 전사아키텍처 구축의 효과를 높이기 위해 전사아키텍처 간 통합성과 전사아키텍처 내부의 통합성이 확보되어야 함

- 효과적 전사아키텍처 관리체계 구축을 위한 고려사항

* 정의된 전사아키텍처 조직 체계, 프로세스 체계 등을 문서화하여 전 조직이 준수할 수 있도록 제도화

* 전사아키텍처 관련 제반 이해 당사자의 전사아키텍처 인지도 향상 및 업무 수행 시 전사아키텍처 정보 활용도 증진을 위한 교육 프로그램 제공

* 목표 아키텍처로의 전환, 정보 자원 관리의 혁신 등 전사아키텍처 도입에 따른 변화관리를 위한 종합적인 프로그램 운영

* 전사아키텍처 관리 체계를 주기적 점검하고 개선점을 도출하여 반영할 수 있는 제도적 장치 마련

* 전사아키텍처 관리 시스템의 활용도와 만족도를 주기적으로 점검하여 시스템의 품질을 지속적으로 개선

 

2. 전사아키텍처 관리 조직

가. 전사아키텍처 관리 조직 개요

- 전사아키텍처 담당인원 : 전사아키텍처 수립에 대한 투자 의사결정, 전사아키텍처의 주요 추진 과정에 대한 승인, 전사적 지원의 확보

- 전사아키텍처 아키텍트 :전사아키텍처에 대한 전제적 원칙 및 방향 정의, 전사아키텍처 관리의 총괄, 영역 간의 조정

- 전사아키텍처 영역별 담당자 : 비즈니스 / 데이터 / 어플리케이션 / 기술 아키텍처의 영역별 원칙과 정보를 관리하는 담당자

- 전사아키텍처 관리 시스템 관리자 : 전사아키텍처 관리 시스템의 구축 및 운영을 담당

- 전사아키텍처 추진 위원회 : 전사아키텍처 수립 및 적용에 대한 전사적인 중요 의사결정에 대한 승인 또는 자문을 수행하는 그룹

 

나. 전사아키텍처 관리 조직의 정의

- IT조직 규모

* 중소 규모 : 전사아키텍처 관리 운영 위원회(또는 TFT)를 중심으로 전사아키텍처 관리 조직을 정의하고 전사아키텍처 전담 인력을 양성

* 대규모 : 전사아키텍처 관리 전담 조직 신설, 전사아키텍처 관리 운영 위원회를 통해 전사적으로 의사결정을 공유할 수 있는 조직체계를 정의

 

- 구축 목적

* 아키텍처 관리 & IT표준화 -> 통합관리를 위한 전사아키텍처 관리 조직을 정의

* 새로운 시스템 구축을 위한 계획 수립 -> 전사아키텍처 정보 중심으로 프로젝트 관리 가능한 PMO와 전사아키텍처 관리 전담 조직을 정의

 

- IT조직과 현업과의 관계

* 의사소통 문제가 있을 경우 현업 요건을 종합 관리 할 수 있는 조직을 추가로 정의

 

3. 전사아키텍처 관리 프로세스

- 전사아키텍처 기획 / 변경관리 / 준수 통제 / 활용 지원 / 관리 시스템 관리 / 평가

전사아키텍처 관리 프로세스의 흐름 예

가. 전사아키텍처 관리 프로세스 구성

- 일반적으로 전사아키텍처 구축 후 이를 활용해 통제

- 전사아키텍처 관리 프로세스 정의는 전사아키텍처 구축을 통해 모든 활동이 전사아키텍처 중심으로 수행될 수 있도록 함

- 전사아키텍처 원칙이 IT프로세스 활동에 적용되지 않아 전사아키텍처 정보의 완전성을 유지할 수 없는 문제가 발생할 수 있도록 함

- IT프로세스 수립-활용/통제-평가-반영 등의 흐름을 전사아키텍처 관점에서 식별하여 전사아키텍처 정보 중심으로 설계하여 완전성 확보

- 전사아키텍처 정보의 최신성을 유지할 수 있어야 함

 

4. 전사아키텍처 관리 인력

가. 개요

- 전사아키텍처 관리를 담당하는 직무별 역량을 정의하고 이를 확보하기 위한 방안을 정의

- 전사아키텍처 역량 요소는 리더십 역량, 기술적 역량, 활용 역량으로 구분

* 리더십 역량

* 기술적 역량

* 활용 역량

 

나. 전사아키텍처 전문가 육성

1-3-2. 전사아키텍처 관리 시스템

1, 전사아키텍처 관리 시스템 개요

- 전사아키텍처 정보를 구축, 관리, 활용하는 모든 전사아키텍처 업무 프로세스에 대한 효율성 제고를 지원하기 위한 정보 시스템

- 모델링 도구를 포함하는 정보 정의 도구 영역과 전사아키텍처 Repository와 전사아키텍처 포털로 구성된 정보관리영역, 정보활용영역으로 구분

 

2. 전사아키텍처 정보 정의 도구

- 업무, 데이터, 어플리케이션, 기술 아키텍처 정보를 도식화하여 표현할 수 있는 모델링 도구

- 각종 다이어그램의 표현은 물론 프레임워크의 생성과 각 개체 간의 관계를 표현할 수 있는 기능, 모델링 정보에 대한 질의와 보고서 생성 기능,

전사아키텍처 포털로 정보를 인터페이스 할 수 있는 기능도 제공해야 함

 

3. 전사아키텍처 정보 관리 시스템

- 유지관리 효율성 극대화, 정보 공유와 변경 관리 수행에서 편리한 정보 접근성을 제공

- 전사아키텍처 관리 시스템 활용을 통해 각 업무를 수행하는 사용자들에게 정보를 제공하여 업무와 IT의 연관 관계 분석 및 차이 분석을 쉽게 하게 함

- 아키텍처 매트릭스 기반 정보제공으로 IT 담당자 간의 일관되고 일원화된 의사소통을 가능하게 함

- 전사아키텍처 구축의 목적인 IT 투자의 중복성 제거 및 IT 자원의 재활용성을 극대화 할 수 있게 함

 

- 전사아키텍처 정보 관리 시스템의 도입효과

1) 아키텍처 정보 공유가 가능하여 해당 조직의 각 아키텍처 요소에 대해 이해관계자들이 정확하게 파악 가능

2) 의사소통 도구로 전사아키텍처 관리 시스템 활용 가능

 

1-3-3. 전사아키텍처 활용

1, 전사아키텍처 활용 개요

- 목표 아키텍처 이행 계획 : 새로운 시스템 추진을 목적으로 전사아키텍처를 수립하는 경우에 해당

- 전사아키텍처 정보 상시 활용 : 전사아키텍처 정보를 활용하여 일상 IT업무 지원

2. 목표 아키텍처 이행 계획

- 세부 이행 계획에는 필요 인력과 자원에 대한 리소스 계획과 추진 일정, 비용 계획 등이 포함

- 목표 아키텍처 이행 계획의 주요 활동 및 작업

1) 아키텍처 차이(GAP) 분석

* 목표 및 현행 아키텍처 검토

* 차이 분석

 

2) 프로젝트 정의

* 프로젝트 목록 정의

* 개별 프로젝트별 필요 리소스 정의

* 프로젝트 우선순위 및 연관성 분석

 

3) 이행 전략 수립

* 프로젝트 이행에 필요한 단계별 이행전략 대안 수립

* 이행 전략별 타당성 분석 및 대안 확정

 

4) 이행 계획 수립

* 프로젝트별 추진 방법 정의

* 프로젝트별 상세 일정 계획 수립

 

5) 변화 관리 계획 수립

* 변화 관리 대상 및 변화 요인 식별

* 변화 관리 계획 수립

* 변화 관리 교육 계획 및 자료 작성

 

3. 전사아키텍처 정보 상시 활용

가. IT 기획 관리

- 업무프로세스 혁신 : 비즈니스 변화와 정보기술 변화에 따르는 영향을 분석하여 대응하고 조직간 업무 수행범위 및 중복성 확인으로 프로세스 개선

- 정보화 계획 수립 : 정보화 전략 계획 수립 시에 활용할 수 있으며 중복 배제한 효과적인 시스템 투자 계획 수립에 활용

 

나. IT 구축 관리

- 프로젝트 계획 : 정보시스템 구축을 위한 구체적인 프로젝트 계획 수립 및 제안요청서 작성시 활용

- 시스템 개발 : 기존 시스템 개선 및 신규 시스템 개발을 위한 기준 및 참조 정보 제공, 시스템 간 연계성 및 재사용 대상 식별 가능

 

다. IT 운영 및 통제

- 시스템 운영 : 시스템 장애시 전체 모습 파악이 쉬워 문제점을 신속하게 찾아낼 수 있음

- IT 통제 : 도입 시스템이 전사 표준을 준수하는지 통제함으로써 상호운용성, 유지 보수 편리성 등을 확보

 

4. 전사아키텍처 효과적 활용 방안

- 효과적 활용을 위한 고려사항

* 전사아키텍처 정보 자체의 품질이 보장되어야함

* 전사아키텍처 정보를 관리하고 적용을 통제할 수 있는 전담 조직이 구성, 운영되어야한다.

* 전사아키텍처 정보를 전사적으로 공유하고 활용할 수 있는 절차와 시스템 필요

 

5. 전사아키텍처와 데이터아키텍처 전문가 영역

가. 전사아키텍처와 데이터아키텍처 프레임워크

- 데이터아키텍처 전문가 영역은 데이터아키텍처 전반에 관한 것으로, 광의의 데이터아키텍처 영역과 일치한다고 볼 수 있음

- 데이터아키텍처 영역은 데이터아키텍처 원칙, 정보, 관리 등을 포함

- DAP(Data Architecture Professional)는 데이터아키텍처를 정의하는데 있어 기업에서 정의한 전사아키텍처 정보와 항상 연계하여 고려

- 전사아키텍처에서 정의된 원칙,정보,관리 체계를 준수하며 데이터아키텍처 분야에서 더욱 구체와하고 관리 가능해야 함

 

나. 전사아키텍처와 데이터아키텍처

- 전사아키텍처 전체와 범위가 일치되어야하며, 다른 아키텍처 영역과 연계가 잘 되어야 하고 상위 아키텍처와 하위 아키텍처가 잘 연계 되어야 함.

- 구분

* 범위 통합 : 전사아키텍처 범위 전체에 대해 각 모델 내의 불일치성을 제거

* 수평 통합 : 관련된 다른 영역과의 불일치성을 제거

* 수직 통합 : 계획자, 책임자, 설계자, 개발자 간의 불일치성을 제거